Εξουσιοδότηση: πώς την εκδίδω ηλεκτρονικά στο gov.gr (βήμα-βήμα)

Χρειάζεται κάποιος άλλος να παραλάβει ένα πιστοποιητικό για λογαριασμό σας, να καταθέσει μια αίτηση ή να σας εκπροσωπήσει σε μια δημόσια υπηρεσία; Δεν είναι πια απαραίτητο να πάτε σε ΚΕΠ ή αστυνομικό τμήμα για θεώρηση γνησίου υπογραφής: η εξουσιοδότηση εκδίδεται ηλεκτρονικά στο gov.gr, μέσα σε λίγα λεπτά, από τον υπολογιστή ή το κινητό σας. Παρακάτω θα βρείτε όλη τη διαδικασία, αλλά και τι κάνει στη συνέχεια ο εξουσιοδοτούμενος.

Πώς εκδίδω εξουσιοδότηση στο gov.gr: βήμα-βήμα

Οι οθόνες του gov.gr αλλάζουν κατά καιρούς, οπότε κάποιο κουμπί μπορεί να έχει ελαφρώς διαφορετική ονομασία ή θέση. Η λογική της διαδικασίας, όμως, παραμένει ίδια.

Βήμα 1ο

Ανοίξτε την υπηρεσία «Έκδοση εξουσιοδότησης» στο gov.gr. Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε «έκδοση εξουσιοδότησης» στην αναζήτηση του gov.gr ή μπείτε στο docs.gov.gr και πατήστε «Ξεκινήστε εδώ».

Πριν ξεκινήσετε, έχετε πρόχειρα τα στοιχεία του εξουσιοδοτούμενου (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, αριθμό ταυτότητας κ.λπ.) και σκεφτείτε τι ακριβώς θέλετε να του αναθέσετε.

Βήμα 2ο

Η εφαρμογή σάς δείχνει τα διαθέσιμα πρότυπα εξουσιοδότησης. Αν κάποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας, πατήστε «Επιλογή» δίπλα του· αλλιώς διαλέξτε το γενικό πρότυπο, όπου γράφετε ελεύθερο κείμενο.

Βήμα 3ο

Πατήστε «Είσοδος» και επιλέξτε τρόπο ταυτοποίησης: είτε με τους κωδικούς Taxisnet είτε με τους κωδικούς e-banking μιας συνεργαζόμενης τράπεζας.

Αν μπείτε με Taxisnet, το κινητό σας πρέπει να είναι ήδη πιστοποιημένο στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ). Αν εμφανιστεί μήνυμα ότι απαιτείται επιβεβαίωση κινητού, αποσυνδεθείτε και ξαναμπείτε με e-banking ή πιστοποιήστε πρώτα το κινητό στο ΕΜΕπ.

Βήμα 4ο

Στην επόμενη οθόνη εμφανίζονται τα στοιχεία σας (ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, κινητό), όπως τα αντλεί η εφαρμογή. Ελέγξτε τα και πατήστε «Επιβεβαίωση». Αν κάτι είναι λάθος, πρέπει να διορθωθεί πρώτα στην πηγή του (Taxisnet ή τράπεζα).

Βήμα 5ο

Συμπληρώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, και κυρίως το email, ώστε να μπορείτε να λάβετε το έγγραφο ηλεκτρονικά. Πατήστε «Συνέχεια».

Βήμα 6ο

Γράψτε το κείμενο της εξουσιοδότησης: τι ακριβώς επιτρέπετε να κάνει ο εξουσιοδοτούμενος και σε ποια υπηρεσία. Μην επαναλάβετε την εισαγωγική φράση ούτε τα στοιχεία του εξουσιοδοτούμενου, γιατί αυτά προστίθενται αυτόματα.

Στο πεδίο του εξουσιοδοτούμενου καταχωρίστε προσεκτικά όλα του τα στοιχεία, όπως ακριβώς γράφονται στην ταυτότητά του: ό,τι γράψετε θα εμφανίζεται στο τελικό έγγραφο. Πατήστε «Συνέχεια».

Βήμα 7ο

Εμφανίζεται η προεπισκόπηση του εγγράφου. Διαβάστε τη με προσοχή, γιατί μετά την έκδοση δεν γίνονται διορθώσεις. Αν όλα είναι σωστά, πατήστε «Έκδοση» στο κάτω μέρος της σελίδας.

Βήμα 8ο

Επιβεβαιώστε την έκδοση με έναν από τους δύο τρόπους που σας προτείνονται: είτε με τον εξαψήφιο κωδικό μίας χρήσης που λαμβάνετε με SMS, είτε με έγκριση μέσα από την εφαρμογή Gov.gr Wallet στο κινητό σας.

Αν το SMS δεν έρθει σε περίπου ένα λεπτό, ελέγξτε το σήμα του κινητού και ζητήστε νέο κωδικό.

Βήμα 9ο

Η εξουσιοδότηση εκδόθηκε και φέρει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και QR code. Με το κουμπί «Αποθήκευση» την κατεβάζετε ως PDF· μπορείτε επίσης να τη στείλετε στο email σας για να την προωθήσετε, να λάβετε με SMS σύνδεσμο που μπορείτε να μοιραστείτε ή απλώς να την εκτυπώσετε.

Βήμα 10ο

Το έγγραφο φυλάσσεται και στη θυρίδα σας στο gov.gr, απ’ όπου μπορείτε να το ξαναβρείτε, να το ξαναστείλετε ή, αν χρειαστεί, να το ανακαλέσετε με το κουμπί «Ανάκληση».

Τι κάνει ο εξουσιοδοτούμενος

Ο εξουσιοδοτούμενος δεν χρειάζεται κωδικούς ούτε λογαριασμό στο gov.gr. Αρκεί να έχει το έγγραφο: είτε εκτυπωμένο είτε ως PDF ή σύνδεσμο, τον οποίο μπορεί να προωθήσει στην υπηρεσία με email. Στην υπηρεσία θα πρέπει, κατά κανόνα, να επιδείξει και τη δική του ταυτότητα, ώστε να φανεί ότι είναι το πρόσωπο που αναφέρεται στην εξουσιοδότηση. Η έντυπη μορφή δεν χρειάζεται θεώρηση ή άλλη υπογραφή.

Πώς ελέγχεται η εγκυρότητα

Όποιος παραλάβει την εξουσιοδότηση μπορεί να ελέγξει ότι είναι γνήσια και ότι δεν έχει ανακληθεί, χωρίς κωδικούς, στην υπηρεσία «Έλεγχος εγκυρότητας εγγράφων gov.gr»: πληκτρολογεί τον κωδικό επαλήθευσης που υπάρχει στο πάνω μέρος του εγγράφου ή σαρώνει το QR code με την κάμερα του κινητού. Εμφανίζεται το πλήρες έγγραφο, ώστε να συγκριθεί με αυτό που προσκομίστηκε, καθώς και η κατάστασή του. Επειδή η εξουσιοδότηση μπορεί να ανακληθεί, ο έλεγχος αυτός είναι ο μόνος ασφαλής τρόπος να βεβαιωθεί κανείς ότι ισχύει.

Συχνές ερωτήσεις

Έχει η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση την ίδια ισχύ με την έντυπη;

Ναι. Τα έγγραφα του gov.gr φέρουν μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και ηλεκτρονική σφραγίδα, και σύμφωνα με την επίσημη σελίδα ελέγχου εγκυρότητας (ν. 4727/2020) γίνονται υποχρεωτικά δεκτά από δημόσιες υπηρεσίες, δικαστήρια, ιδιώτες και νομικά πρόσωπα, όπως ένα έγγραφο με θεωρημένη υπογραφή.

Πόσο καιρό ισχύει;

Η επίσημη περιγραφή της υπηρεσίας δεν ορίζει γενική ημερομηνία λήξης. Αν θέλετε η εξουσιοδότηση να ισχύει για συγκεκριμένο διάστημα ή για μία μόνο ενέργεια, γράψτε το ρητά στο κείμενό της. Καλό είναι επίσης να ρωτήσετε την υπηρεσία που θα την παραλάβει μήπως ζητά πρόσφατη εξουσιοδότηση.

Μπορώ να διορθώσω μια εξουσιοδότηση που έχω ήδη εκδώσει;

Όχι. Αν διαπιστώσετε λάθος, ανακαλείτε την εξουσιοδότηση από τη θυρίδα σας και εκδίδετε νέα. Η ανακλημένη εμφανίζεται πλέον ως «ανακλημένη» σε όποιον την ελέγξει. Σύμφωνα με τις συχνές ερωτήσεις του howto.gov.gr, η ανάκληση γίνεται μέσα σε 30 ημέρες από την έκδοση.

Δεν έχω κωδικούς Taxisnet. Τι κάνω;

Μπορείτε να μπείτε με τους κωδικούς e-banking της τράπεζάς σας. Διαφορετικά, μια εξουσιοδότηση μπορεί πάντα να συνταχθεί εγγράφως και να θεωρηθεί το γνήσιο της υπογραφής σε ΚΕΠ ή σε άλλη αρμόδια αρχή. Αν προτιμάτε να μιλήσετε με υπάλληλο ΚΕΠ χωρίς μετακίνηση, δείτε και το myKEPlive.

Μπορώ να εξουσιοδοτήσω κάποιον εκ μέρους εταιρείας ή άλλου προσώπου;

Ναι. Εξουσιοδότηση μπορεί να εκδώσει φυσικό πρόσωπο για τον εαυτό του, αλλά και ως νόμιμος εκπρόσωπος νομικού προσώπου ή με άλλη ιδιότητα εκπροσώπησης τρίτου. Αυτό δηλώνεται στο κείμενο της εξουσιοδότησης.

Ποια η διαφορά από την υπεύθυνη δήλωση;

Με την εξουσιοδότηση αναθέτετε σε άλλον να ενεργήσει για λογαριασμό σας· με την υπεύθυνη δήλωση βεβαιώνετε εσείς ο ίδιος κάποια γεγονότα. Η διαδικασία είναι σχεδόν ίδια και περιγράφεται στον οδηγό μας για την υπεύθυνη δήλωση.