Υπεύθυνη δήλωση: πώς την εκδίδω ηλεκτρονικά στο gov.gr (και έντυπο σε Word και PDF)

Πώς εκδίδω υπεύθυνη δήλωση ηλεκτρονικά: βήμα-βήμα

Η διαδικασία για την έκδοση υπεύθυνης δήλωσης ηλεκτρονικά μέσω του gov.gr είναι πολύ απλή και θα την περιγράψουμε στα επόμενα απλά βήματα, τα οποία συνοδεύονται από εικόνες για τη διευκόλυνσή σας! Οι οθόνες του gov.gr αλλάζουν κατά καιρούς, οπότε μπορεί να δείτε μικρές διαφορές στην εμφάνιση· η σειρά των βημάτων όμως παραμένει η ίδια.

–

Βήμα 1ο

Μπαίνουμε στο gov.gr

και κάνουμε κλικ στην επιλογή “Πολίτης και καθημερινότητα“

–

Βήμα 2ο

Από την επόμενη οθόνη επιλέγουμε και κάνουμε κλικ στην επιλογή “Ψηφιακά έγγραφα gov.gr”

–

Βήμα 3ο

Από την επόμενη οθόνη επιλέγουμε και κάνουμε κλικ στην επιλογή “Έκδοση υπεύθυνης δήλωσης“

–

Βήμα 4ο

Από την επόμενη οθόνη επιλέγουμε και κάνουμε κλικ στην επιλογή “Είσοδος στην υπηρεσία“

–

Βήμα 5ο

Στην ερώτηση “Τι είδους έγγραφο θέλετε να εκδώσετε;” κάνουμε κλικ στην επιλογή “Υπεύθυνη δήλωση“

–

Βήμα 6ο

Η εφαρμογή θα μας ανοίξει την “Υπεύθυνη δήλωση” και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουμπί “Επιλογή“

–

Βήμα 7ο

Η εφαρμογή θα ζητήσει να ταυτοποιηθούμε. Κάνουμε κλικ στο κουμπί “Σύνδεση“

–

Βήμα 8ο

Στο βήμα αυτό θα πρέπει να επιλέξουμε τον τρόπο με τον οποίο επιθυμούμε να ταυτοποιηθούμε κάνοντας κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο. Εμείς επιλέξαμε να ταυτοποιηθούμε με τους “Κωδικούς Taxisnet” (πρώτη επάνω αριστερά επιλογή).

–

Βήμα 9ο

Στο βήμα αυτό εισάγουμε τα κατάλληλα στοιχεία στα αντίστοιχα πεδία “Χρήστης” και “Κωδικός” και στη συνέχεια πατάμε το κουμπί “Σύνδεση“.

–

Βήμα 10ο

Στο βήμα αυτό το σύστημα μας ενημερώνει πως η εφαρμογή θα αντλήσει τα στοιχεία μας από το μητρώο που τηρεί το Υπουργείο Οικονομικών. Πατάμε το κουμπί “Αποστολή“.

–

Βήμα 11ο

Στο βήμα αυτό το σύστημα μας ρωτά αν τα προσωπικά μας στοιχεία είναι σωστά. Αφού ελέγξουμε την ορθότητά τους, πατάμε το κουμπί “Επιβεβαίωση“.

–

Βήμα 12ο

Στο βήμα αυτό θα συμπληρώσουμε όλα τα στοιχεία μας. Ορισμένα από αυτά, όπως το όνομα, το επώνυμο και η ημερομηνία γέννησης, είναι ήδη συμπληρωμένα. Αφού τα συμπληρώσουμε και τα ελέγξουμε για την ορθότητά τους, πατάμε το κουμπί “Συνέχεια“.

–

Βήμα 13ο

Αυτό το βήμα είναι πολύ σημαντικό γιατί θα πρέπει να εισάγουμε στο σύστημα το κείμενο της υπεύθυνης δήλωσής μας. Μόλις συμπληρώσουμε το κείμενο στο κατάλληλο πεδίο, όπως φαίνεται πιο κάτω, πατάμε το κουμπί “Συνέχεια“.

–

Βήμα 14ο

Στο βήμα αυτό και στο κατάλληλο πεδίο, εισάγουμε τον αποδέκτη της δήλωσής μας. Μόλις συμπληρώσουμε το κείμενο στο κατάλληλο πεδίο, όπως φαίνεται πιο κάτω, πατάμε το κουμπί “Συνέχεια“.

–

Βήμα 15ο

Στο βήμα βλέπουμε μια προεπισκόπηση της υπεύθυνης δήλωσής μας.

Αν όλα είναι εντάξει, στο κάτω μέρος της προεπισκόπησης πατάμε το κουμπί “Έκδοση“.

–

Βήμα 16ο

Για να ολοκληρωθεί η έκδοση, επιβεβαιώνουμε την ενέργεια είτε από την εφαρμογή Gov.gr Wallet είτε πληκτρολογώντας τον εξαψήφιο κωδικό που λαμβάνουμε με SMS στο κινητό μας, και πατάμε “Επιβεβαίωση“.

–

Βήμα 17ο

Η υπεύθυνη δήλωσή μας έχει εκδοθεί! Με το κουμπί “Αποθήκευση” την κατεβάζουμε στον υπολογιστή ή στο κινητό μας, με το “Αποστολή email” τη λαμβάνουμε στο ηλεκτρονικό μας ταχυδρομείο και με το “Αποστολή SMS” στέλνουμε σύνδεσμο προς αυτήν. Μπορούμε επίσης να την εκτυπώσουμε.

Το έντυπο της υπεύθυνης δήλωσης (Word και PDF)

Αν χρειάζεστε την υπεύθυνη δήλωση σε έντυπη μορφή, μπορείτε να κατεβάσετε το έντυπο της υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 σε Word, για να το συμπληρώσετε στον υπολογιστή σας, ή να το ανοίξετε έτοιμο για εκτύπωση. Από το παράθυρο εκτύπωσης μπορείτε να επιλέξετε και «Αποθήκευση ως PDF».

⬇ Κατεβάστε σε Word (.docx)🖨 Εκτύπωση / Αποθήκευση ως PDF

Προσοχή: η έντυπη υπεύθυνη δήλωση, για να γίνει δεκτή από δημόσια υπηρεσία, χρειάζεται κατά κανόνα θεώρηση του γνησίου της υπογραφής (π.χ. σε ΚΕΠ ή αστυνομικό τμήμα). Η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση του gov.gr δεν τη χρειάζεται.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση;

Όχι. Η υπεύθυνη δήλωση που εκδίδεται από το gov.gr φέρει μοναδικό αριθμό επαλήθευσης και ηλεκτρονική σφραγίδα, και γίνεται υποχρεωτικά δεκτή από όλους τους φορείς του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα.

Πώς ελέγχει ο παραλήπτης ότι η δήλωση είναι γνήσια;

Με τρεις τρόπους: από τον σύνδεσμο που του στέλνετε με SMS, σαρώνοντας τον κωδικό QR που υπάρχει πάνω στο έγγραφο ή πληκτρολογώντας τον μοναδικό αριθμό επαλήθευσης στην υπηρεσία «Έλεγχος εγκυρότητας εγγράφου» του gov.gr.

Τι χρειάζομαι για να εκδώσω υπεύθυνη δήλωση ηλεκτρονικά;

Τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet ή τους κωδικούς web banking συνεργαζόμενης τράπεζας, και κινητό τηλέφωνο καταχωρισμένο στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ), στο οποίο θα λάβετε κωδικό επιβεβαίωσης.

Κοστίζει κάτι;

Όχι, η έκδοση υπεύθυνης δήλωσης από το gov.gr είναι δωρεάν.

Μπορώ να εκδώσω και εξουσιοδότηση με τον ίδιο τρόπο;

Ναι. Στο πρώτο βήμα της υπηρεσίας μπορείτε να επιλέξετε «Εξουσιοδότηση» αντί για «Υπεύθυνη δήλωση» και να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα.