Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου: Πώς επικυρώνω ηλεκτρονικά ένα PDF στο gov.gr (βήμα-βήμα)

Πολλά ιδιωτικά έγγραφα, όπως μια αίτηση προς τράπεζα, ένα συμφωνητικό ή μια δήλωση με δικό σας κείμενο, χρειάζονται βεβαίωση της υπογραφής σας. Μέχρι πρόσφατα αυτό σήμαινε εκτύπωση και επίσκεψη σε ΚΕΠ ή αστυνομικό τμήμα. Η υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου» του gov.gr σάς επιτρέπει να το κάνετε από το σπίτι, με ένα PDF που έχετε ήδη έτοιμο.

Τι είναι και τι δεν είναι

Η υπηρεσία δεν συντάσσει το έγγραφό σας. Παίρνει το PDF που της δίνετε και προσθέτει στοιχεία βεβαίωσης, που επιβεβαιώνουν ότι το έγγραφο έχει υποβληθεί από εσάς με τα προσωπικά σας διαπιστευτήρια. Σύμφωνα με τον οδηγό που συμβουλευτήκαμε, το αποτέλεσμα ισοδυναμεί με έγγραφο που φέρει βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής. Η διαδικασία είναι αυστηρά προσωπική και δεν μπορεί να γίνει από άλλον για λογαριασμό σας.

Μην τη μπερδεύετε με την ηλεκτρονική υπογραφή που εκδίδει η Αρχή Πιστοποίησης του Ελληνικού Δημοσίου (ΑΠΕΔ). Εκείνη είναι πιστοποιητικό υπογραφής, που αποκτάται μετά από ταυτοποίηση με βιντεοκλήση. Για τη διαδικασία, δείτε την ενημέρωση της ΑΠΕΔ.

Πότε είναι χρήσιμη

• Αιτήσεις, αναφορές ή καταγγελίες που συντάσσετε εσείς.
• Υπεύθυνες δηλώσεις ή εξουσιοδοτήσεις με περιεχόμενο που δεν χωρά στη φόρμα του gov.gr.
• Έγγραφα που ένας φορέας δέχεται με βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής.

Πριν ξεκινήσετε, ρωτήστε τον φορέα που θα παραλάβει το έγγραφο αν δέχεται ψηφιακή βεβαίωση. Δεν υπάρχει γενική υποχρέωση αποδοχής, και ορισμένοι φορείς ζητούν το δικό τους έντυπο ή άλλον τρόπο βεβαίωσης.

Τι θα χρειαστείτε πριν ξεκινήσετε

• Το τελικό έγγραφο σε PDF, έως 5 MB. Ελέγξτε το προσεκτικά, γιατί μετά την έκδοση δεν αλλάζει.
• Προσωπικούς κωδικούς Taxisnet ή web banking.
• Κινητό τηλέφωνο καταχωρισμένο στο ΕΜΕπ, για τον κωδικό επιβεβαίωσης.

Η διαδικασία βήμα-βήμα

Οι οθόνες του gov.gr αλλάζουν κατά καιρούς. Αν δείτε λίγο διαφορετικές ετικέτες, ακολουθήστε την ίδια λογική.

Βήμα 1ο

Αναζητήστε στο gov.gr την «ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου» και πατήστε είσοδο στην υπηρεσία.

Βήμα 2ο

Συνδεθείτε με τους κωδικούς Taxisnet ή web banking και επιβεβαιώστε με τον κωδικό που θα λάβετε με SMS.

Βήμα 3ο

Ανεβάστε το αρχείο PDF και ελέγξτε προσεκτικά ότι είναι το σωστό και τελικό.

Βήμα 4ο

Επιλέξτε την έκδοση της βεβαίωσης. Η υπηρεσία προσθέτει στο έγγραφο τα στοιχεία βεβαίωσης με το όνομά σας και τα στοιχεία ταυτοποίησής σας.

Βήμα 5ο

Κατεβάστε το PDF που προκύπτει. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε, να το στείλετε στον παραλήπτη ή να το εκτυπώσετε. Η υπηρεσία δουλεύει τόσο από υπολογιστή όσο και από κινητό.

Τι προστίθεται στο έγγραφο

Το έγγραφο που προκύπτει έχει μοναδικό αριθμό επαλήθευσης και κωδικό QR σε κάθε σελίδα, ενώ στο τέλος φέρει την ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Η βεβαίωση δεν διορθώνει λάθη στο κείμενο. Αν βρεθεί λάθος μετά την έκδοση, πρέπει να ετοιμάσετε νέο έγγραφο και να το βεβαιώσετε ξανά.

Πώς ελέγχεται η γνησιότητα

Ο παραλήπτης μπορεί να ελέγξει το έγγραφο στην υπηρεσία «Έλεγχος εγκυρότητας εγγράφων gov.gr», με τον αριθμό επαλήθευσης ή σκανάροντας το QR, και να συγκρίνει το αντίγραφο που έλαβε με το επίσημο.

Αν υπογράφουν περισσότερα πρόσωπα

Για ένα ιδιωτικό συμφωνητικό με πολλούς συμβαλλομένους, η απλή βεβαίωση ενός προσώπου δεν αντικαθιστά τις υπογραφές όλων. Ο οδηγός που συμβουλευτήκαμε παραπέμπει σε ξεχωριστή υπηρεσία του gov.gr για τη βεβαίωση ιδιωτικών συμφωνητικών. Ελέγξτε πρώτα τι δέχεται ο φορέας.

Εναλλακτικά

Αν ο φορέας δεν δέχεται την ψηφιακή βεβαίωση, μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο, να το υπογράψετε και να βεβαιώσετε το γνήσιο της υπογραφής σε ΚΕΠ ή αστυνομικό τμήμα. Για τυποποιημένες περιπτώσεις υπάρχουν και οι υπηρεσίες για υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο κοστίζει;

Η υπηρεσία παρέχεται δωρεάν και δεν υπάρχει κόστος.

Πόσο ισχύει;

Οι πηγές δεν αναφέρουν διάρκεια ισχύος. Σημασία έχει αν ο φορέας δέχεται το έγγραφο και πόσο πρόσφατο το θέλει.

Μπορεί να το κάνει άλλος για λογαριασμό μου;

Όχι. Η διαδικασία γίνεται με τα προσωπικά σας διαπιστευτήρια και μόνο από εσάς.