Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών: Πώς το εκδίδω ηλεκτρονικά στο gov.gr (βήμα-βήμα)

Το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών το ζητούν οι τράπεζες, οι συμβολαιογράφοι, ο e-ΕΦΚΑ και οι δημόσιες υπηρεσίες μετά την απώλεια ενός προσώπου. Είναι βασικό για τη δήλωση και αποδοχή κληρονομιάς, για υποθέσεις σε τράπεζες, για μεταβιβάσεις περιουσίας και για παροχές όπως τα έξοδα κηδείας. Η διαδικασία γίνεται ηλεκτρονικά με τους κωδικούς Taxisnet, αλλά η πρώτη έκδοση και τα επόμενα αντίγραφα έχουν διαφορετική πορεία.

Ποιοι έχουν δικαίωμα έκδοσης

Το πιστοποιητικό μπορείτε να το ζητήσετε αν κατά την ημέρα του θανάτου ήσασταν εγγύτερος συγγενής του θανόντος, για παράδειγμα επιζών σύζυγος ή τέκνο. Το πιστοποιητικό εκδίδεται μία φορά και φυλάσσεται στα αρχεία του Δήμου όπου ήταν δημότης ο θανών. Από εκεί αντλούνται στη συνέχεια τα αντίγραφα.

Αν το πιστοποιητικό το χρειάζεται δικηγόρος ή συμβολαιογράφος για λογαριασμό σας, ρωτήστε τον φορέα ή το ΚΕΠ ποια εξουσιοδότηση απαιτείται. Η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση από το gov.gr μπορεί να σας χρησιμεύσει.

Οι δύο περιπτώσεις έκδοσης

Πρώτη έκδοση, με αίτηση μέσω ΚΕΠ

Αν δεν έχει εκδοθεί ποτέ πιστοποιητικό για τον συγκεκριμένο θανόντα, υποβάλλετε ηλεκτρονική αίτηση και επιλέγετε το ΚΕΠ που θα την χειριστεί. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, το πιστοποιητικό, με την υπογραφή και τη σφραγίδα του Δήμου, αποστέλλεται στη Θυρίδα σας στο gov.gr και λαμβάνετε ειδοποίηση με email και SMS. Ο χρόνος δεν είναι σταθερός και εξαρτάται από την υπηρεσία που το επεξεργάζεται.

Άμεσο αντίγραφο, για πιστοποιητικά μετά τις 16/4/2020

Αν το πιστοποιητικό έχει ήδη εκδοθεί μετά τις 16 Απριλίου 2020 και είστε ο εγγύτερος συγγενής, παίρνετε αντίγραφο αμέσως από το gov.gr, χωρίς αναμονή. Για πιστοποιητικά που εκδόθηκαν πριν από αυτή την ημερομηνία δεν ισχύει η άμεση έκδοση, οπότε απευθυνθείτε σε ΚΕΠ.

Τι θα χρειαστείτε πριν ξεκινήσετε

• Προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.
• Τα στοιχεία του θανόντος, δηλαδή ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ημερομηνία θανάτου και, αν τα έχετε, ΑΦΜ και ΑΜΚΑ.
• Ένα κινητό τηλέφωνο και ένα email για τις ειδοποιήσεις. Ελέγξτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας είναι δηλωμένα στο ΕΜΕπ.

Η διαδικασία βήμα-βήμα

Οι οθόνες του gov.gr αλλάζουν κατά καιρούς. Αν δείτε λίγο διαφορετικές ετικέτες, ακολουθήστε την ίδια λογική.

Βήμα 1ο

Ανοίξτε τη σελίδα της υπηρεσίας από το κουμπί παραπάνω ή αναζητήστε στο gov.gr το «πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών». Θα τη βρείτε και στην ενότητα «Οικογένεια», κατηγορία «Απώλεια». Πατήστε την έναρξη της υπηρεσίας.

Βήμα 2ο

Συνδεθείτε με τους κωδικούς Taxisnet και επιτρέψτε στην εφαρμογή να αντλήσει τα βασικά στοιχεία σας.

Βήμα 3ο

Ελέγξτε τα προσωπικά σας στοιχεία και συμπληρώστε τα στοιχεία του θανόντος.

Βήμα 4ο

Αν έχει ήδη εκδοθεί πιστοποιητικό μετά τις 16/4/2020, το σύστημα σάς δείχνει προεπισκόπηση και λαμβάνετε αμέσως αντίγραφο. Αν πρόκειται για πρώτη έκδοση, ακολουθείτε τη φόρμα αίτησης και επιλέγετε το ΚΕΠ που θα την παραλάβει.

Βήμα 5ο

Δείτε την προεπισκόπηση της αίτησης και πατήστε «Υποβολή». Μπορείτε να αποθηκεύσετε και προσωρινά την αίτηση ως πρόχειρο, αν χρειάζεται να τη συνεχίσετε αργότερα.

Βήμα 6ο

Στην άμεση έκδοση κατεβάζετε το αρχείο PDF. Στην πρώτη έκδοση περιμένετε την ειδοποίηση με email και SMS και παραλαμβάνετε το πιστοποιητικό από τη Θυρίδα σας στο gov.gr.

Χρήσιμο να ξέρετε για το έγγραφο

Το ψηφιακό πιστοποιητικό έχει ηλεκτρονική σφραγίδα και κωδικό επαλήθευσης. Ο φορέας που το παραλαμβάνει μπορεί να ελέγξει την εγκυρότητά του στην υπηρεσία «Έλεγχος εγκυρότητας εγγράφων gov.gr», χωρίς κωδικούς. Αν ο φορέας ζητά πρόσφατο αντίγραφο, ρωτήστε τον τι ακριβώς απαιτεί. Οι επίσημες σελίδες δεν αναφέρουν ημερομηνία λήξης του πιστοποιητικού.

Εναλλακτικά, με βιντεοκλήση

Αν η ηλεκτρονική έκδοση δεν είναι δυνατή, κλείστε ψηφιακό ραντεβού για βιντεοκλήση με υπάλληλο ΚΕΠ μέσω του myKEPlive. Το αντίγραφο σάς αποστέλλεται στη συνέχεια με email.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο κοστίζει;

Στις επίσημες σελίδες που συμβουλευτήκαμε δεν αναφέρεται κόστος. Ελέγξτε τη σελίδα της υπηρεσίας πριν υποβάλετε αίτηση.

Μπορώ να το πάρω αμέσως αν δεν έχει εκδοθεί ποτέ;

Όχι. Η πρώτη έκδοση γίνεται με αίτηση μέσω ΚΕΠ και ολοκληρώνεται όταν την επεξεργαστεί η αρμόδια υπηρεσία. Αμέσως παίρνετε μόνο αντίγραφο ήδη εκδοθέντος πιστοποιητικού.

Τι κάνω αν το πιστοποιητικό έχει εκδοθεί πριν από το 2020;

Δεν διατίθεται άμεσα από το gov.gr. Απευθυνθείτε σε ΚΕΠ, αυτοπροσώπως ή με βιντεοκλήση.

Επίσημες πηγές. gov.gr, Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών, howto.gov.gr, οδηγός για το πιστοποιητικό, howto.gov.gr, πρώτη έκδοση μέσω ΚΕΠ.